Wie die Regierung von Unterfranken in einer E-Mail vom 15. April 2009 mitteilt, sollen die örtlich zuständigen Katastrophenschutzbehörden bei Waldbränden in ihrem Zuständigkeitsbereich umgehend eine Kopie des Feuerwehr-Einsatzberichts an das zuständige Amt für Land- und Forstwirtschaft übermitteln. Die Regierung bezieht sich dabei auf die Nr. 4.4 der "Richtlinien zur Waldbrandabwehr", die im Allgemeinen Ministerialblatt (AllMBl) vom 31.03.2000, S. 382 veröffentlicht wurden. Aus den übermittelten Einsatzberichten wird auch im Jahr 2009 wieder eine Waldbrandstatistik erstellt. Hierzu ist die Mithilfe der Feuerwehren notwendig.

Das Landratsamt Schweinfurt hat eine Faxnummer bereitgestellt, um die Einsatzberichte zentral entgegenzunehmen und an das zuständige Amt für Land- und Forstwirtschaft weiterzuleiten. Die Einsatzberichte sollen nach einem entsprechenden Einsatz baldmöglichst an die Nummer 09721 5578349 gefaxt werden.